Huishoudelijk Reglement
Geen vereniging kan zonder een huishoudelijk reglement.
Hierin treft U de bepalingen die gelden om binnen de vereniging e.e.a gladjes te laten verlopen.
De inhoud van het Huishoudelijk reglement is op gesteld door het Bestuur van Novo Stars en bekrachtigd bij besluit in een Algemene Leden Vergadering.
Wijzigingen kunnen dan ook alleen worden doorgevoerd na goedkeuring van de Algemene Leden Vergadering..
Huishoudelijk reglement
A. Algemeen
1) Dit huishoudelijk reglement geldt slechts in aanvulling op de statuten.
2) Waar in dit huishoudelijk reglement wordt gesproken van jaar wordt het kalenderjaar bedoeld. Dit jaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
3) Waar in dit huishoudelijk reglement wordt gesproken van seizoen wordt de periode bedoeld van 1 juli tot en met 30 juni daaropvolgend. Het contributiejaar is gelijk aan het seizoen.
4) Ieder lid kan bij het secretariaat kosteloos één exemplaar van de statuten en dit huishoudelijk reglement krijgen.
5) Ieder lid is verplicht zich te onderwerpen aan de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement.
6) Waar in dit huishoudelijk reglement hij of hem vermeld staat is hieronder ook zij en haar begrepen.
7) Als een lid een mededeling schriftelijk aan het bestuur of aan de vereniging moet doen kan hij dit ook doen door het sturen van een email aan het emailadres van de vereniging. Als een lid een mededeling schriftelijk aan een bestuurslid moet doen kan hij dit ook doen door het sturen van een email aan het emailadres van dit bestuurslid zoals dit adres in het clubblad vermeld staat.
B. Lidmaatschap
B.a. Lid worden
1) Ieder niet-lid (introducé) mag op eigen risico, geheel vrijblijvend, drie weken trainingen volgen. Daarna moet hij beslissen of hij lid van de vereniging wordt.
2) De vereniging sluit elke aansprakelijkheid uit voor door de introducé aan personen of zaken aangerichte schade.
3) Het bestuur kan de introducé per direct verbieden deel te nemen aan verenigingsactiviteiten als de houding of de gedragingen van de introducé tijdens de verenigingsactiviteiten daartoe aanleiding geven.
4) Het lidmaatschap wordt verkregen na inlevering van een aanmeldingsformulier bij het secretariaat van de vereniging. Het aanmeldingsformulier dient te worden ondertekend door het lid en (voor minderjarige leden) door een van de ouders of de voogd van het lid.
5) Indien een lid dit wenst zal hij zo spoedig mogelijk worden ingedeeld bij een team en als spelend lid worden aangemeld bij de N.B.B. en het betreffende Rayon.
6) Als een lid aan een competitie wil deelnemen moet hij bij het secretariaat een recente pasfoto inleveren. Deze foto moet ingeleverd zijn, uiterlijk twee weken voor Novo Stars’ eerste wedstrijd in de competitie waaraan hij wil deelnemen. Als een lid tijdens het seizoen lid wordt, moet hij de foto zo spoedig mogelijk inleveren. Als een lid de foto niet op tijd inlevert kan het bestuur het lid een speelverbod opleggen.
7) Indien teams overcompleet zijn, komt het lid op een wachtlijst en, tenzij het lid in een ander team wordt ingedeeld, wordt het lid beschouwd als recreant.
8) Nieuwe leden zullen in het clubblad aan de vereniging bekend gemaakt worden.
9) Het bestuur kan een gemotiveerde ledenstop instellen. Deze ledenstop gaat in na publicatie in het clubblad of op een later tijdstip als dit bij deze publicatie wordt vermeld.
10) Voor de vereniging zijn leden tot en met 18 jaar jeugdlid en leden van 19 jaar of ouder seniorlid.
B.b. Donateurs
1) De vereniging kent behalve leden ook donateurs.
2) Donateurs zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die door het bestuur als donateur zijn toegelaten en die zich tegenover de vereniging verplichten om jaarlijks minimaal €12,50 aan de vereniging te doneren.
3) Donateurs ontvangen het clubblad van de vereniging. Zij hebben toegang tot de (jaarlijkse) Algemene Ledenvergadering; zij hebben in deze vergadering echter geen stemrecht. Een donateur is altijd welkom bij verenigingsactiviteiten.
4) De donateur kan zijn donateurschap schriftelijk opzeggen. Als een donateur tijdens het seizoen zijn donateurschap opzegt blijft hij verplicht zijn donatie te voldoen.
5) De donateur wordt geacht zijn donateurschap te hebben opgezegd als hij niet voor het einde van het seizoen zijn donatie aan de vereniging heeft voldaan.
B.c. Contributie
1) De leden zijn verplicht per seizoen een contributie te betalen, die door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld. De leden kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die elk een verschillende contributie betalen.
2) De leden worden in de volgende categorieën ingedeeld:
- Niet wedstrijdspelend (tot en met 11 jaar);
- Niet wedstrijdspelend (vanaf 12 jaar);
- Wedstrijdspelend Jeugd (tot en met 11 jaar);
- Wedstrijdspelend Jeugd (tot en met 16 jaar);
- Wedstrijdspelend Jeugd (tot en met 18 jaar);
- Wedstrijdspelend Senior (vanaf 19 jaar).
Bij de bepaling in welke categorie een lid valt geldt zijn leeftijd op 1 juli (aan het begin van het seizoen)
3) Wanneer het lidmaatschap in de loop van het seizoen eindigt, blijft het lid verplicht de contributie voor het hele seizoen te betalen.
B.d. Contributiekorting
1) Nieuwe leden die tijdens het lopende seizoen lid worden krijgen een korting op de te betalen contributie. Deze korting bedraagt, als het lid lid wordt in de periode:
- 1 juli tot 1 oktober 0%
- 1 oktober tot 1 november 12 ½ %
- 1 november tot 1 december 25 %
- 1 december tot 1 januari 37 ½ %
- 1 januari tot 1 februari 50%
- 1 februari tot 1 maart 62 ½ %
- 1 maart tot 1 april 75 %
- 1 april tot 1 juli 87 ½ %
2) Leden die zich in belangrijke mate actief inzetten voor de vereniging zoals trainers, kunnen van het bestuur korting op de door hen te betalen contributie krijgen. Door deze korting betalen deze leden de contributie welke geldt voor recreatieve leden.
3) Ieder derde en volgend lid uit hetzelfde gezin heeft recht op ‘gezinskorting’. Deze gezinskorting bedraagt € 13,00. Een lid komt uit hetzelfde gezin als een ander lid als zij beiden op hetzelfde adres wonen.
4) Op verzoek kunnen leden die door ernstige omstandigheden voor langere tijd niet aan sportieve verenigingsactiviteiten kunnen deelnemen, van het bestuur een korting op de door hen te betalen contributie krijgen.
B.e. Disciplinaire maatregelen
Binnen de vereniging kunnen de volgende disciplinaire maatregelen genomen worden:
a. opleggen van boetes;
b. officiële berisping;
c. schorsing;
d. opzegging door de vereniging
e. ontzetting uit het lidmaatschap.
De maatregelen worden door het bestuur opgelegd.
Alle disciplinaire maatregelen worden bij de eerste gelegenheid in het clubblad gepubliceerd.
B.e.a Opleggen van boetes
1) Een boete opgelegd aan een lid moet binnen veertien dagen na ontvangst van de acceptgiro betaald zijn. Bepalend voor de datum van betaling is de stortings- of betalingsdatum van de eigen rekening van het lid of bij contante betaling het moment van betaling zelf.
2) Bij overschrijding van de betalingstermijn van een boete zal het lid, zonder dat hij daartoe hoeft te worden aangemaand, een boete moeten betalen van € 5,00 per maand, met een maximum van drie maanden. Daarna zal het lid voor onbepaalde tijd worden geschorst. Hij zal ook worden geweigerd bij alle door de vereniging georganiseerde activiteiten totdat hij de openstaande boete heeft betaald of voor een of meer van deze activiteiten wordt uitgenodigd door het bestuur.
B.e.b Officiële berisping
B.e.c Schorsing
Als een lid geen gehoor geeft aan een schorsing, dan kan hij door het bestuur tijdelijk uit zijn lidmaatschap worden ontzet. Binnen een maand na ingang van deze ontzetting besluit het bestuur of hij het lid definitief uit zijn lidmaatschap zal ontzetten.
B.e.d Opzegging van het lidmaatschap
Opzegging van het lidmaatschap kan alleen in de gevallen als in de statuten genoemd of als van de vereniging niet langer kan worden gevergd dat het lidmaatschap voortduurt. Het bestuur spreekt de opzegging uit en deelt dit schriftelijk mede aan het betreffende lid.
B.e.e Ontzetting uit het lidmaatschap
1) Ontzetting uit het lidmaatschap kan wanneer een lid in strijd met de statuten, het huishoudelijk reglement of besluiten handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Het bestuur spreekt de ontzetting uit en deelt dit schriftelijk mede aan het betreffende lid.
2) Voor het bestuur besluit tot (definitieve) ontzetting besluit, moet zij overleggen met het betrokken lid en, als het lid minderjarig is, met zijn ouders of verzorgers. Bij dit overleg zal geprobeerd worden de reden voor de ontzetting weg te nemen.
3) Het bestuur kan tot ontzetting van een lid besluiten als:
- een lid bij aanvang van zijn lidmaatschap opzettelijk foutieve gegevens aan het secretariaat heeft verschaft;
- een lid op welke wijze dan ook, de belangen van de basketbalsport in het algemeen of van de vereniging in het bijzonder, ernstig heeft geschaad.
4) De leden zijn verplicht zich te onthouden van enige gedraging (passiviteit daaronder begrepen) die kan leiden tot ontzetting uit het lidmaatschap.
5) Als een lid uit zijn lidmaatschap is ontzet en hij het hier niet mee eens is, dan kan hij binnen één maand na ontvangst van de ontzetting hiertegen beroep aantekenen. Het lid moet dit schriftelijk kenbaar maken aan het bestuur. Het bestuur zal in dat geval op zo kort mogelijke termijn een Ledenvergadering organiseren. De Ledenvergadering zal beslissen over het beroep van het lid tegen zijn ontzetting. De uitspraak van de Ledenvergadering is bindend.
B.f. Verplichtingen van de leden
1) Ieder competitiespelend lid vanaf 16 jaar is verplicht bij wedstrijden van Novo Stars op te treden als scheidsrechter en zaaldiensten te verrichten. Indien een seniorlid ernstige bezwaren heeft tegen het fluiten kan hiervoor door het bestuur ontheffing worden verleend.
2) Als een competitiespelend lid vanaf 16 jaar geen scheidsrechtersdiploma heeft is hij verplicht andere zaaldiensten te verrichten of bij jeugdwedstrijden op te treden als scheidsrechter.
3) De wedstrijdsecretaris deelt scheidsrechters en zaaldiensten in. Hierbij probeert hij een indeling te maken die zorgt voor:
- een gelijkmatige verdeling van de taken van een lid tijdens het seizoen;
- een gelijkmatige verdeling van de taken tussen de leden, en;
- een even ‘sterke’ scheidsrechtersbezetting bij de verschillende wedstrijden.
Bij de indeling van de scheidsrechters houdt de wedstrijdsecretaris rekening met de door het lid behaalde scheidsrechterdiploma’s.
4) Als een lid is ingedeeld om bij een wedstrijd scheidsrechter te zijn of een ander zaaldienst te verrichten en hij is verhinderd, moet hij zelf voor een vervanger zorgen.
5) Als een lid is ingedeeld als scheidsrechter of voor andere zaaldiensten, dan dient hij een kwartier vóór de aanvang van de wedstrijd aanwezig te zijn.
6) Als een lid vanaf 16 jaar is ingedeeld om bij een wedstrijd scheidsrechter te zijn of andere zaaldiensten te verrichten, en hij verricht deze taak niet of hij zorgt niet voor een vervanger, dan is de volgende boeteregeling per seizoen van kracht: eerste keer niet opkomen: schriftelijke waarschuwing, tweede keer: € 10.00 boete, derde keer: € 30,00 boete, vierde keer € 50,00 boete enz.
Dit geldt niet, als de betreffende wedstrijd niet gespeeld wordt omdat één van de teams niet komt opdagen.
7) Voor leden van 16 tot 19 jaar geldt dezelfde boeteregeling als voor de senioren, alleen het boetebedrag wordt gehalveerd.
8) Het niet opkomen voor scheidsrechter en/of zaaldienst wordt genoteerd op een extra (meestal blauwe) scoringsformulier, die bij de wedstrijdsecretaris wordt ingeleverd. Zodoende gaan het witte en het blauwe scoringsformulier naar de wedstrijdsecretaris. De overigen drie formulieren (roze, groen en geel) zijn voor de uit- en thuisspelende teams.
9) Het bestuur kan wedstrijdspelende seniorleden verplichten aan een F-scheids-rechterscursus deel te nemen. Wanneer een lid een F-cursus volgt, vergoedt de vereniging de kosten hiervoor. Wanneer het voor een lid niet mogelijk is deel te nemen aan de aangeboden F-scheidsrechterscursus, kan het bestuur het lid verplichten deel te namen aan een F-scheidsrechterscursus bij een andere vereniging in de buurt.
10) Als een seniorlid verplicht is een F-cursus te volgen en hij komt deze verplichting niet na dan worden de volgende maatregelen genomen:
- voor het ten eerste maal niet verschijnen op de F-cursus wordt een boete opgelegd van € 50,00;
- voor het ten tweede maal niet verschijnen op de F-cursus wordt een boete opgelegd van € 50,00 en een schorsing voor het spelen van thuiswedstrijden voor een periode van 6 maanden. Het bestuur stelt de aanvang vast van de schorsingsperiode.
11) Elk seniorenteam, waarvoor een E- of D-scheidsrechter moet worden geleverd, moet zelf voor minimaal één scheidsrechter zorgen. Als deze scheidsrechter niet kan worden geleverd, moet het team in het betreffende seizoen minimaal één lid van het team de eerstvolgende E- of D-cursus laten volgen.
12) Het bestuur kan verplichten dat elk team dat in een aangeschreven klasse speelt of wil spelen, voor een verenigingsgebonden E- of D-scheidsrechter moet zorgen. Het team is verantwoordelijk voor de consequenties van het doen en laten van deze scheidsrechter.
B.g. Aansprakelijkheid
De vereniging sluit jegens haar leden haar aansprakelijkheid uit voor schade aan de leden of aan de leden toegebracht door het beoefenen van de basketbalsport, voor zover dit niet gedekt wordt door de vereniging afgesloten verzekeringen.
C. Bestuur en commissies
C.a. Algemeen
1) De vereniging kent een bestuur en diverse commissies voor bepaalde categorieën van leden of bepaalde taken binnen de vereniging.
2) Bestuursvergaderingen worden gehouden op verlangen van de meerderheid van het bestuur of op verlangen van de voorzitter. Op een bestuursvergadering genomen besluiten zijn alleen geldig als de meerderheid van het bestuur aanwezig is.
3) Besluiten van het bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Als een gelijk aantal voor- en tegenstemmen zijn wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Onthoudingen en blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
4) Het bestuur heeft steeds het recht tijdens vergaderingen (zowel bestuursvergaderingen als ledenvergaderingen) personen die noodzakelijk zijn of kunnen zijn voor de besluitvorming, tot de vergadering toe te laten.
C.b. Bestuur
1) Het bestuur bestaat minimaal uit:
- voorzitter;
- penningmeester;
- secretaris;
- wedstrijdsecretaris.
Het bestuur kiest uit haar midden een vice-voorzitter. Deze vervangt de voorzitter bij diens ontstentenis. Wanneer het bestuur of de ledenvergadering dit wenselijk acht, kunnen meerdere leden in het bestuur benoemd worden.
2) Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Daarnaast is zij belast met het uitleggen en het handhaven van datgene wat gesteld is in de statuten, het huishoudelijk reglement en is zij belast met het zo spoedig mogelijk ten uitvoer brengen van besluiten van de ledenvergadering. Het bestuur is steeds gerechtigd in voorkomende gevallen die maatregelen te nemen die zij in het belang van de vereniging noodzakelijk acht, zoals het nemen van disciplinaire maatregelen bij wangedrag van leden en het ingrijpen in het beleid van commissies.
3) Indien een bestuurslid, om wat voor reden dan ook, zijn functie niet langer kan, wil of mag uitvoeren, benoemt het bestuur tijdelijk een vervanger, of wordt zijn functie tijdelijk door een ander bestuurslid waargenomen. Op de eerstvolgende ledenvergadering wordt een opvolger voor dit bestuurslid gekozen.
4) De taak van de voorzitter is:
- het leiden van bestuurs- en ledenvergaderingen;
- het opstellen van een agenda voor bestuurs- en ledenvergaderingen;
- het uitzetten van het algemene beleid van de vereniging;
- de vereniging bij officiële aangelegenheden te presenteren;
- de algemene coördinatie van alle verenigingszaken.
De voorzitter heeft het recht bij vergaderingen, zoals commissievergaderingen, bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen, aanwezig te zijn. Hij heeft in al deze vergaderingen een adviserende rol.
5) De taak van de secretaris is:
- het voeren van de administratie van de vereniging, met uitzondering van de financiële administratie;
- het notuleren van de bestuursvergaderingen en de ledenvergaderingen;
- het publiceren in het clubblad van de vergaderverslagen van ledenvergaderingen;
- het voeren van de correspondentie van de vereniging uit naam van de vereniging, tenzij dit onder de verantwoordelijkheid van een ander bestuurslid valt;
- het bijhouden van het verenigingsarchief;
- het bijhouden van het huishoudelijk reglement;
- het bijhouden van de ledenadministratie;
- het publiceren in het clubblad van bestuursbesluiten en nieuwe leden;
- het verzorgen van voorlichting over de vereniging;
- het opmaken en publiceren in het clubblad van het jaarverslag;
- het bijhouden van de leden van de verschillende commissies;
- het bijhouden wanneer bestuursleden (kunnen) aftreden, en;
- het verzorgen van de communicatie tussen het bestuur en de leden en andere personen;
- het opgeven van de verschillende teams en haar leden bij de betreffende bonden. Dit opgeven van de verschillende teams doet hij in overleg met de wedstrijdsecretaris.
6) De taak van de penningmeester is:
- het beheren van de gelden van de vereniging;
- het innen c.q. betalen van de door de vereniging te ontvangen c.q. te betalen bedragen;
- het bijhouden van de boekhouding van de vereniging, welke boekhouding steeds voor de leden controleerbaar moet zijn;
- het opstellen van de financiële jaarverslagen van de vereniging, in welke jaarverslagen in ieder geval een balans, exploitatierekening, begroting en toelichting zijn opgenomen;
- het innen van aan de leden opgelegde boetes;
- het verzorgen van alle overige taken van het bestuur op financieel gebied.
7) De taak van de wedstrijdsecretaris is:
- het organiseren van competitiewedstrijden;
- het indelen van scheidsrechters, scorers, timers en dergelijke en het publiceren in het clubblad van deze indeling;
- het ontvangen, controleren en verzenden van de ingevulde wedstrijdformulieren;
- het publiceren in het clubblad van competitiestanden;
- het onderhouden van de contacten met de instanties die de wedstrijden organiseren;
- het organiseren van toernooien, vriendschappelijke wedstrijden en dergelijke. Dit gebeurt in overleg en in samenwerking met de evenementencommissie, teams, coaches en de overige bestuursleden;
- het organiseren van scheidsrechterscursussen.
C.c. Commissies
1) Waar in dit hoofdstuk over commissies gesproken wordt, wordt niet de kascommissie bedoeld.
2) Het bestuur kan bepaalde onderdelen van haar taken uit laten voeren door commissies. Het bestuur houdt echter in alle gevallen de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid.
3) Deze commissies bestaan voor minimaal de helft uit leden van de vereniging.
4) De commissies voeren hun taken uit onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Het bestuur is dus verplicht toezicht te houden op de gang van zaken binnen een commissie en zonodig in te grijpen.
5) De vereniging kent de volgende commissies:
- technische commissie;
- evenementen commissie;
- materialen commissie;
- scheidsrechters commissie;
- redactie commissie;
- jeugd commissie;
- andere commissies die door de algemene ledenvergadering (eventueel voor een bepaalde periode) worden ingesteld.
6) Iedere commissie benoemt uit haar midden een vertegenwoordiger die contact met het bestuur onderhoudt.
7) De leden van de afzonderlijke commissies worden door de ledenvergadering benoemd. Tussentijdse vacatures worden door het bestuur geregeld, die op de eerstvolgende ledenvergadering worden bekrachtigd.
8) De commissies leggen verantwoording af aan het bestuur. Indien een commissie voor haar geplande activiteiten financiële middelen nodig heeft, dient zij tijdig een begroting bij de penningmeester in.
C.c.a. Technische commissie
1) De technische commissie bestaat uit minimaal 3 leden.
2) De technische commissie heeft als taak:
- het samenstellen en eventueel wijzigen van de verschillende teams;
- het vinden van coaches en trainers voor de verschillende spelersgroepen (in nauw overleg met het bestuur en de betrokken spelersgroep);
- het begeleiden van trainers, coaches en begeleiders, onder andere door het regelmatig organiseren van bijeenkomsten;
- het opstellen van trainingsroosters.
C.c.b. Evenementencommissie
De evenementencommissie heeft als taak:
- het organiseren van de toernooien van de vereniging. Dit organiseren gebeurt in samenwerking met de wedstrijdsecretaris en, voor zover nodig, andere commissies;
- het organiseren van recreatieve evenementen (ook de evenementen die niet direct met de basketbalsport te maken hebben, maar wel de sfeer binnen de vereniging ten goede komen).
C.c.c. Materialencommissie
1) De materialencommissie wordt gevormd door het bestuur en eventuele andere leden.
2) De materialencommissie heeft als taak:
- het verzorgen, onderhouden en aankopen van wedstrijd- en trainingsmateriaal;
- het zorgen voor de aanwezigheid in de zaal van ballen en eventuele wedstrijdbenodigdheden;
- het verzorgen voor de leden van de aanschaf en opdruk van wedstrijdshirts en eventuele broeken, en;
- het verzorgen van de (eventuele) prijzenkast.
C.c.d. Scheidsrechterscommissie
1) De scheidsrechterscommissie bestaat uit minimaal één lid.
2) De scheidsrechterscommissie heeft als taak:
- het begeleiden van scheidsrechters. Dit begeleiden gebeurt in samenwerking met de wedstrijdsecretaris;
- het adviseren van het bestuur over scheidsrechtersaangelegenheden;
- het adviseren van de wedstrijdsecretaris bij het indelen van scheidsrechters bij de verschillende wedstrijden, en;
- het bijhouden van spelregelwijzigingen en het adviseren van het bestuur hierover.
C.c.e. Redactiecommissie
De redactiecommissie heeft als taak:
- het samenstellen en verzenden van het clubblad;
- het stimuleren van de leden om voor inhoud van het clubblad te zorgen.
- het beheren van de website van de vereniging.
C.c.f. Jeugdcommissie
De jeugdcommissie heeft als taak:
- het opvangen van nieuwe jeugdleden;
- de begeleiding van de jeugdteams (in overleg met de technische commissie);
- het organiseren van activiteiten voor jeugdleden, waaronder ook begrepen activiteiten om de onderlinge sfeer tussen de jeugdleden te stimuleren, bijvoorbeeld het jeugdweekend;
- het adviseren van het bestuur over het jeugdbeleid van de vereniging;
- het contact houden met de ouders/verzorgers van de jeugdleden, en;
- het stimuleren van jeugdleden om lid te blijven van de vereniging.
C.d. Kascommissie
1) Tenzij de algemene ledenvergadering op een andere wijze in het toezicht op het bestuur heeft voorzien, kiest de algemene ledenvergadering een kascommissie. Deze kascommissie bestaat uit twee leden en een plaatsvervangend lid. Deze leden mogen geen deel uitmaken van het bestuur.
2) De leden van de kascommissie worden gekozen voor een periode van twee jaar, tenzij de algemene ledenvergadering hen voor een kortere periode benoemt.
3) De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering een verslag van haar bevindingen uit.
4) Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door deze commissie gewenste inlichtingen te geven, inzage in de kas en in de boeken en financiële bescheiden van de vereniging te geven.
5) Goedkeuring door de algemene ledenvergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen voor zover deze uit de jaarstukken blijken.
D. Ledenvergadering
1) Ten minste eenmaal per jaar wordt een ledenvergadering gehouden.
2) Een ledenvergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen met inachtneming van een termijn van 14 dagen, de dag van de oproeping en van de vergadering niet meegerekend. De bijeenroeping vindt plaats in het clubblad of door een aan alle leden toe te zenden schriftelijke kennisgeving.
Bij de bijeenroeping zal vermeld worden:
- de plaats en het tijdstip van de vergadering;
- de agenda;
- de notulen van de vorige ledenvergadering;
- de financiële verslagen, voor zover deze op de ledenvergadering besproken zullen worden;
- de verslagen van de overige bestuursleden, voor zover deze op de ledenvergadering besproken zullen worden, en;
- de belangrijkste punten welke tijdens de ledenvergadering aan de leden zullen worden voorgelegd.
3) Ieder lid van de vereniging mag bij de ledenvergadering aanwezig zijn. Leden ouder dan 18 jaar zijn verplicht op de ledenvergadering aanwezig te zijn. Leden die op de jaarlijkse algemene ledenvergadering aanwezig zijn krijgen een korting op hun contributie voor het eerstvolgende seizoen van € 1,50.
4) Het bestuur kan iedereen (ook niet-leden) tot de ledenvergadering toelaten als zij denkt dat deze persoon een zinvolle bijdrage aan de ledenvergadering kan leveren.
5) Tijdens ledenvergaderingen zijn leden van 16 jaar en ouder stemgerechtigd.
6) Voor een ledenvergadering geldt het volgende reglement van orde:
- een lid kan slechts het woord voeren, nadat de voorzitter hem daartoe het recht heeft gegeven;
- indien een spreker afwijkt van het onderwerp dat in behandeling is, kan de voorzitter hem tot de orde roepen. Bij herhaalde afwijking kan de voorzitter hem het woord ontnemen; de voorzitter heeft het recht discussies te sluiten als hij meent dat de ledenvergadering voldoende is ingelicht;
- de voorzitter kan, indien hij dit nodig acht, de vergadering voor een door hem te bepalen periode schorsen;
- bij verstoring van de orde of wangedrag heeft de voorzitter het recht de schuldige van de verstoring uit de vergaderruimte te verwijderen, dan wel het recht hem de toegang tot de ledenvergadering te weigeren;
- indien in een van de in dit artikel genoemde gevallen de ledenvergadering het niet met de voorzitter eens is, beslist de ledenvergadering.
E. Wedstrijden
1) De teamleden kiezen, in overleg met coaches en trainers per team één aanvoerder.
2) De taken van een aanvoerder van een seniorenteam of coach van een jeugdteam zijn:
- hij is verantwoordelijk voor het gedrag van de teamleden voor, tijdens en na de wedstrijd, voor zover het direct met de wedstrijd te maken heeft;
- de zorg dat bij thuiswedstrijden het originele wedstrijdsheet met een kopie direct na afloop bij de wedstrijdsecretaris worden ingeleverd;
- de zorg dat het team met voldoende leden tijdig en correct gekleed op het speelveld aanwezig is, en;
- de wedstrijdsecretaris inlichten over bijzonderheden tijdens wedstrijden van zijn team, zoals over: diskwalificerende of technische fouten van een van zijn teamleden, ingediende protesten en dergelijke.
3) Prijzen die gehaald worden door de leden, bij enige wedstrijd namens de vereniging, worden
eigendom van de vereniging. Uitzondering hierop vormen de persoonlijke herinneringen en prijzen die voor
consumptie bestemd zijn.
4) Wanneer een team niet in staat is om aan een wedstrijd deel te nemen, dient de aanvoerder van een seniorenteam of coach van een jeugdteam dit minimaal 7 dagen voor aanvang van deze wedstrijd aan te geven bij de wedstrijdsecretaris. De eventuele boete en kosten voor de zaalhuur zullen door het team moeten worden betaald.
F. Einde van het lidmaatschap
1) Het lidmaatschap eindigt:
- door het overlijden van het lid;
- door opzegging door of namens het lid;
- door opzegging door het bestuur namens de vereniging
- door ontzetting uit het lidmaatschap door het bestuur.
2) Als een lid zijn lidmaatschap wil opzeggen, moet hij dit schriftelijk doen bij de secretaris. Opzegging moet plaatsvinden uiterlijk op 1 mei van het seizoen. Als de opzegging na 1 mei ontvangen wordt, wordt het lidmaatschap met een jaar verlengd.
G. Huishoudelijk reglement
Een wijziging van het huishoudelijk reglement kan uitsluitend tot stand komen door een, met meerderheid van stemmen, genomen besluit van de Algemene Ledenvergadering. De wijziging treedt direct in werking en wordt in het eerstvolgende clubblad gepubliceerd.
0-0-0-0-0-0-0
